Meine Kollegin Nadine und ich haben uns in den letzten Wochen mit der Neugestaltung und der Organisation des Einführungstags für neue Mitarbeiter beschäftigt.

Dieser Tag findet in regelmäßigen Abständen statt und soll neuen Kolleginnen und Kollegen einen guten Start bei Vodafone bieten. Doch was bedeutet in diesem Fall “ein guter Start”?

Letztendlich geht es darum, dass neue Mitarbeiter während des “StartersDay” möglichst vielfältige und interessante Informationen über Vodafone und andere Bereiche sammeln sollen. Deshalb mussten wir uns im Vorfeld natürlich überlegen, welche Inhalte für Neuankömmlinge generell interessant sein könnten und vor allem welche Personen diese Inhalte am besten präsentieren können. Denn getreu dem Motto “You never get a second chance to make a first impression” zählt natürlich auch bei Präsentationen der erste Eindruck – und nichts ist ja uninspirierender als ein langweilig vortragender Referent (dieses Problem ist uns allen ja auch aus Uni-Vorlesungen bekannt;-)

Unsere vagen Vorstellungen, für die rund 25 neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen abwechslungsreichen Tag zu gestalten, konkretisierte sich dann auch recht schnell. Dank der tollen Unterstützung der Kollegen aus den einzelnen Fachbereichen waren wir in der Lage ein interessantes Rahmenprogramm auf die Beine zu stellen. Wir ihr seht – ohne Teamwork läuft es eben nicht. So konnten wir 6 Referenten gewinnen, die zum Beispiel über das globale und lokale Wirken von Vodafone berichteten, Einblick in die Arbeit einer Strategieabteilung gaben oder über Weiterentwicklungsmöglichkeiten bei Vodafone informierten. Außerdem hatten wir den Teilnehmern die Möglichkeit gegeben, zukünftige Entwicklungen in einem Vodafone-Sales-Shop der nächsten Generation zu testen.

Somit stand zwar jetzt das inhaltliche Konzept – doch die Organisation der Veranstaltung lag noch vor mir. Konkret bedeutete dies, dass die Teilnehmer angeschrieben-, Räume und Catering gebucht,-, Informationsmappen erstellt- sowie Präsentationen angefordert und zusammengefügt werden mussten.

Ich muss gestehen, dass die Organisation bisweilen auch mal lästig geworden ist, wenn zum Beispiel Namensschilder ad hoc geändert werden mussten oder so manche technische Verzögerung vor Ort eine schnelle Lösung verlangte (Anzumerken wären hierbei folgende „Technikproblem-Klassiker“: Laptop umschließen, Filmwiedergabe, FN+F8 etc. ;-D)

Schlußendlich war der neukonzipierte StartersDay laut den bisherigen Rückmeldungen der neuen Kolleginnen und Kollegen, eine gelungene Veranstaltung, wenn auch mit Optimierungspotential. So werden wir beim nächsten Mal zum Beispiel noch ausführlicher auf Entwicklungschancen im Unternehmen eingehen und allen auch mehr Zeit fürs Mittagessen lassen.

Rückblickend war der Tag für mich ein voller Erfolg, wenn man mal von den schmerzenden Füßen absieht, da ich mehrmals zwischen Erdgeschoß (Ort der Veranstaltung) und 5. Stock (mein Büro) hin- und herlaufen musste;-)

Schade, dass man als Praktikant eigentlich nicht per Kilometergeld bezahlt wird…vielleicht wäre dies ja ein guter Verbesserungsvorschlag fürs Ideenmanagement;-?

St. Ursula Gymnasium Berufetag mit Vodafone

So ungefähr war die Aussage meiner Chefin, als sie mir mein eigenes Projekt vor einigen Wochen übergab. Mir als Praktikantin. Begonnen hatte alles mit einer Anfrage per Email vom St. Ursula Gymnasium hier in Düsseldorf, ob Vodafone am „Berufetag“ mitwirken wolle. Ja, ich sehe förmlich Eure Fragezeichen: Das St. Ursula Gymnasium hatte die Idee, den traditionellen Schul-Wandertag durch einen Berufetag, an dem sich die 13. Jahrgangsstufe bei verschiedensten Unternehmen über Ausbildungsmöglichkeiten und Berufsbilder informieren kann, zu ersetzen. Tolle Sache wie ich finde, denn an meiner Schule gab es das damals nicht. Meine Aufgabe daher:

Für 20 Schülerinnen und Schüler einen Tag gestalten, an dem sie möglichst viel über Vodafone Deutschland erfahren können und das Ganze natürlich auch noch spannend.

Die Planung des Tages

Nach einigen Überlegungen stand die Agenda für den Tag recht schnell: Morgens bekommen die Schülerinnen und Schüler erstmal einen Einblick in Vodafone durch eine kurze Unternehmenspräsentation von vier Azubis. Anschließend folgt ein Vortrag von fünf Mitarbeitern aus verschiedenen Unternehmensbereichen. Anhand der Vermarktung des „Surf-Sofort Pakets“ erklärten sie das Zusammenspiel der Abteilungen Marketing, Technik, Controlling, Customer Operations und Vertrieb.

Was dahinter steckte – meine Aufgaben

Es würde zu weit führen, wenn ich euch alle Aufgaben, die ich zu erledigen hatte hier aufführe, aber neben dem ‚internen ‚Casting’ der Referenten und deren Briefing. benötigten wir zum Beispiel noch folgendes: Raum, Catering, Transfer, Infomaterial, Give-aways, Namensschilder, Tischschilder … Nur ein bißchen Orga? Das wird leicht unterschätzt. Obwohl ich das sehr gerne mache, unterschied sich dieses Event schon sehr von früheren Veranstaltungen an meiner Schule, an denen ich mitgewirkt habe. Schließlich sollte Vodafone (und nebenbei auch ich) einen guten Eindruck hinterlassen. Doch das ist gar nicht so einfach, wenn man als Unternehmen ein Produkt hat, dass nicht so greifbar und auf den ersten Blick weniger spannend ist als manch andere – um nur Fahrzeuge von gewissen Herstellern oder Lippenstifte als Beispiel zu nennen^^. Aber ich kann Euch und mich beruhigen, der Tag ist super gut abgelaufen und es gab keine gelangweilten oder enttäuschten Gesichter – das war nämlich meine größte Sorge im Vorhinein. Ich glaube den Schülerinnen und Schülern hat es gefallen und das ist natürlich auch für die Referenten gleich viel schöner wenn Fragen und Interesse bestehen.

Das Highlight

Vor allem der praktisch ausgelegte Nachmittag, an dem wir im Test- & Innovation Center mit ihnen waren, kam gut an. Denn dort durften wir den Music Finder ausprobieren und konnten in zwei Versuchen sehen, wie das „Simsen“ eigentlich technisch funktioniert und wie Mobilfunk überhaupt erst möglich wird. Das war wirklich sehr interessant und auch für mich völlig technisches Neuland.

Bis zum nächsten Mal,

Laura

Ich bin seit zwei Monaten Praktikant  in der PR- und Pressestelle der Vodafone Stiftung Deutschland am Seestern in Düsseldorf.  Ich hab mich oft gefragt, was auf mich zukommen würde, denn als International Business-Student in Maastricht redet man eher viel von Aktienmärkten, Consultancy und Karriereaussichten anstatt von gemeinnütziger Stiftungsarbeit. Zwar wurde das Thema Engagement und Verantwortung von Unternehmen und unternehmensverbundenen Stiftungen in Meetings sehr oft diskutiert, doch was hinter der Motivation steckt, gemeinnützige Projekte zu fördern und Menschen zu Verantwortungsbewusstsein zu bewegen, ist mir erst während meiner Tätigkeit in der Vodafone Stiftung bewusst geworden. Die Stiftung unterstützt Projekte nicht nur finanziell, sondern möchte sich zukünftig auch als gesellschaftspolitischer Think Tank im Bereich Bildung etablieren. Hier ist noch erheblicher Raum für intelligente und innovative Lösungsvorschläge, die unsere Bildungsinstitutionen von der frühkindlichen Pädagogik bis hin zur Hochschulbildung effizienter und chancengerechter gestalten.

Ein ganz aktuelles und innovatives Projekt der Vodafone Stiftung, das für mich als International Business Student besonders spannend ist, ist der internationale Wettbewerb „impACT³“ bei dem Studenten der mit der Vodafone Stiftung kooperierenden Partneruniversitäten, wie etwa der Jacobs University in Bremen, im Bereich soziales Unternehmertum aktiv werden. Das bedeutet, dass die von Studententeams erarbeiteten unternehmerischen Ideen einen positiven Beitrag zum Gemeinwohl leisten sollen, wobei zur Zielerreichung möglichst ein unternehmerischer Ansatz zu wählen ist. Im August dieses Jahres startet die Summer School an der Jacobs Universität, um den teilnehmenden Studenten eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Ideen austauschen, Konkurrenzkampf aufbauen und ein gemeinschaftliches Engagement entfalten können. Auf die Ideen der Studenten sowie die Atmosphäre bin ich schon sehr gespannt und werde bald davon berichten.

Hier stehen wir nun vor der Aufgabe, als erste Praktikanten überhaupt in das Vodafone Blog schreiben zu dürfen, und wie so oft: aller Anfang ist schwer. Damit ihr überhaupt wisst, mit wem ihr es zu tun habt, wollen wir uns kurz vorstellen. Felix und ich (Laura) sind beide Praktikanten im Personalmarketing und studieren eigentlich an der ESB in Reutlingen. Während ich gerade meinen Bachelor in International Management im deutsch-französischen Studiengang mache, ist Felix schon wesentlich weiter und absolviert gerade seinen Master in International Business Developement. Mein erster Arbeitstag im Personalmarketing ist schon etwas her, aber ich erinnere mich noch gut, denn die Anreise war bereits eine Herausforderung. Trotz einiger Verwirrung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in einer neuen Stadt, war ich rechtzeitig um 9 Uhr hier; hier heißt am Seestern 1 in Düsseldorf. Als Praktikantin hat man bei Vodafone leider keinen Anspruch auf einen Tiefgaragenplatz (wie übrigens auch nicht automatisch jeder Mitarbeiter) und da die Parkplätze eher begrenzt sind, muss man mit Bus und Bahn vorlieb nehmen. Hier kann ich euch übrigens das Young Ticket der VRR empfehlen, denn hat man erstmal die verschiedenen Zonen verstanden, kann man relativ günstig nach und durch Düsseldorf fahren.

Seit Juli ist Felix “on board”, wobei ich trotz gespannter Aufregung über die Ankunft des neuen Kollegen seinen ersten Arbeitstag gar nicht miterlebt habe, da mich die Grippe (eine stinknormale! Schwein gehabt!) total erwischt hatte. Aber jetzt ist die Aufregung verflogen, die Grippe zum Glück auch und nun möchten wir euch gerne mit voller Energie von unserem Praktikum hier bei Vodafone berichten. Deshalb seid ihr eingeladen uns Fragen zu stellen, wir beantworten euch gerne alles, was ihr über ein Praktikum bei Vodafone schon immer wissen wolltet und freuen uns schon sehr auf Eure Kommentare. Bis zum nächsten Eintrag wünschen wir euch sonnige Semesterferien oder wenn ihr auch gerade ein Praktikum absolviert, „ Frohes Schaffen“, wie man in Baden-Württemberg so sagt.

Eure Praktikanten

Laura (und Felix)