Meine Kollegin Nadine und ich haben uns in den letzten Wochen mit der Neugestaltung und der Organisation des Einführungstags für neue Mitarbeiter beschäftigt.

Dieser Tag findet in regelmäßigen Abständen statt und soll neuen Kolleginnen und Kollegen einen guten Start bei Vodafone bieten. Doch was bedeutet in diesem Fall “ein guter Start”?

Letztendlich geht es darum, dass neue Mitarbeiter während des “StartersDay” möglichst vielfältige und interessante Informationen über Vodafone und andere Bereiche sammeln sollen. Deshalb mussten wir uns im Vorfeld natürlich überlegen, welche Inhalte für Neuankömmlinge generell interessant sein könnten und vor allem welche Personen diese Inhalte am besten präsentieren können. Denn getreu dem Motto “You never get a second chance to make a first impression” zählt natürlich auch bei Präsentationen der erste Eindruck – und nichts ist ja uninspirierender als ein langweilig vortragender Referent (dieses Problem ist uns allen ja auch aus Uni-Vorlesungen bekannt;-)

Unsere vagen Vorstellungen, für die rund 25 neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen abwechslungsreichen Tag zu gestalten, konkretisierte sich dann auch recht schnell. Dank der tollen Unterstützung der Kollegen aus den einzelnen Fachbereichen waren wir in der Lage ein interessantes Rahmenprogramm auf die Beine zu stellen. Wir ihr seht – ohne Teamwork läuft es eben nicht. So konnten wir 6 Referenten gewinnen, die zum Beispiel über das globale und lokale Wirken von Vodafone berichteten, Einblick in die Arbeit einer Strategieabteilung gaben oder über Weiterentwicklungsmöglichkeiten bei Vodafone informierten. Außerdem hatten wir den Teilnehmern die Möglichkeit gegeben, zukünftige Entwicklungen in einem Vodafone-Sales-Shop der nächsten Generation zu testen.

Somit stand zwar jetzt das inhaltliche Konzept – doch die Organisation der Veranstaltung lag noch vor mir. Konkret bedeutete dies, dass die Teilnehmer angeschrieben-, Räume und Catering gebucht,-, Informationsmappen erstellt- sowie Präsentationen angefordert und zusammengefügt werden mussten.

Ich muss gestehen, dass die Organisation bisweilen auch mal lästig geworden ist, wenn zum Beispiel Namensschilder ad hoc geändert werden mussten oder so manche technische Verzögerung vor Ort eine schnelle Lösung verlangte (Anzumerken wären hierbei folgende „Technikproblem-Klassiker“: Laptop umschließen, Filmwiedergabe, FN+F8 etc. ;-D)

Schlußendlich war der neukonzipierte StartersDay laut den bisherigen Rückmeldungen der neuen Kolleginnen und Kollegen, eine gelungene Veranstaltung, wenn auch mit Optimierungspotential. So werden wir beim nächsten Mal zum Beispiel noch ausführlicher auf Entwicklungschancen im Unternehmen eingehen und allen auch mehr Zeit fürs Mittagessen lassen.

Rückblickend war der Tag für mich ein voller Erfolg, wenn man mal von den schmerzenden Füßen absieht, da ich mehrmals zwischen Erdgeschoß (Ort der Veranstaltung) und 5. Stock (mein Büro) hin- und herlaufen musste;-)

Schade, dass man als Praktikant eigentlich nicht per Kilometergeld bezahlt wird…vielleicht wäre dies ja ein guter Verbesserungsvorschlag fürs Ideenmanagement;-?

Zeitnah haben wir noch Trainee-Stellen zu besetzen.

Das Challenger Traineeprogramm bietet individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, internationale Erfahrungen und eine hervorragende Perspektive: Führungskraft bei Vodafone.

Als Challenger durchlauft Ihr zwischen vier und acht Stationen im Unternehmen. Challenger können ihr Programm selbstständig auswählen und flexibel gestalten. Jeder profitiert von unserem weltweiten Netzwerk durch eine Auslandsstation.

Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse für unser Challenger Traineeprogramm müssen – wenn Ihr Interesse habt – bis zum 30.09.2009 bei Tim Verhoeven tim.verhoeven@vodafone.com eingereicht werden.

Die Trainee Recruiting Veranstaltung findet bereits am 10.10.2009 statt. Wir freuen uns auf viele persönliche Gespräche.

Weitere Informationen unter: www.vodafone.de/challenger

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St. Ursula Gymnasium Berufetag mit Vodafone

So ungefähr war die Aussage meiner Chefin, als sie mir mein eigenes Projekt vor einigen Wochen übergab. Mir als Praktikantin. Begonnen hatte alles mit einer Anfrage per Email vom St. Ursula Gymnasium hier in Düsseldorf, ob Vodafone am „Berufetag“ mitwirken wolle. Ja, ich sehe förmlich Eure Fragezeichen: Das St. Ursula Gymnasium hatte die Idee, den traditionellen Schul-Wandertag durch einen Berufetag, an dem sich die 13. Jahrgangsstufe bei verschiedensten Unternehmen über Ausbildungsmöglichkeiten und Berufsbilder informieren kann, zu ersetzen. Tolle Sache wie ich finde, denn an meiner Schule gab es das damals nicht. Meine Aufgabe daher:

Für 20 Schülerinnen und Schüler einen Tag gestalten, an dem sie möglichst viel über Vodafone Deutschland erfahren können und das Ganze natürlich auch noch spannend.

Die Planung des Tages

Nach einigen Überlegungen stand die Agenda für den Tag recht schnell: Morgens bekommen die Schülerinnen und Schüler erstmal einen Einblick in Vodafone durch eine kurze Unternehmenspräsentation von vier Azubis. Anschließend folgt ein Vortrag von fünf Mitarbeitern aus verschiedenen Unternehmensbereichen. Anhand der Vermarktung des „Surf-Sofort Pakets“ erklärten sie das Zusammenspiel der Abteilungen Marketing, Technik, Controlling, Customer Operations und Vertrieb.

Was dahinter steckte – meine Aufgaben

Es würde zu weit führen, wenn ich euch alle Aufgaben, die ich zu erledigen hatte hier aufführe, aber neben dem ‚internen ‚Casting’ der Referenten und deren Briefing. benötigten wir zum Beispiel noch folgendes: Raum, Catering, Transfer, Infomaterial, Give-aways, Namensschilder, Tischschilder … Nur ein bißchen Orga? Das wird leicht unterschätzt. Obwohl ich das sehr gerne mache, unterschied sich dieses Event schon sehr von früheren Veranstaltungen an meiner Schule, an denen ich mitgewirkt habe. Schließlich sollte Vodafone (und nebenbei auch ich) einen guten Eindruck hinterlassen. Doch das ist gar nicht so einfach, wenn man als Unternehmen ein Produkt hat, dass nicht so greifbar und auf den ersten Blick weniger spannend ist als manch andere – um nur Fahrzeuge von gewissen Herstellern oder Lippenstifte als Beispiel zu nennen^^. Aber ich kann Euch und mich beruhigen, der Tag ist super gut abgelaufen und es gab keine gelangweilten oder enttäuschten Gesichter – das war nämlich meine größte Sorge im Vorhinein. Ich glaube den Schülerinnen und Schülern hat es gefallen und das ist natürlich auch für die Referenten gleich viel schöner wenn Fragen und Interesse bestehen.

Das Highlight

Vor allem der praktisch ausgelegte Nachmittag, an dem wir im Test- & Innovation Center mit ihnen waren, kam gut an. Denn dort durften wir den Music Finder ausprobieren und konnten in zwei Versuchen sehen, wie das „Simsen“ eigentlich technisch funktioniert und wie Mobilfunk überhaupt erst möglich wird. Das war wirklich sehr interessant und auch für mich völlig technisches Neuland.

Bis zum nächsten Mal,

Laura

Vodafone Azubis 2009

Letzte Woche haben die Vodafone-Ausbilder ihre neuen Auszubildenden mit einem zünftigen Grillfest auf der großen Terasse Am Seestern 1 begrüßt. So hatten die neuen Auszubildenden Gelegenheit, ihre Kollegen und Kolleginnen aus dem zweiten und dritten Ausbildungsjahr kennenzulernen. Wir stellen übrigens auch in diesem Jahr unverändert 100 neue Auszubildende in ganz Deutschland ein.

In Düsseldorf und Ratingen beginnen 23 neue Azubis (10 weiblich, 13 männlich) und 12 Trainees (9 weiblich, 3 männlich). Und das sind die Ausbildungsziele und die Verteilung: Acht Kaufleute für Bürokommunikation, acht Fachinformatiker für Systemintegration, zwei Kaufleute für Marketingkommunikation, zwei IT-Systemelektroniker, eine Medizinische Fachangestellte, ein Restaurantfachmann und ein Koch. Ja, richtig gelesen, wer bei den letzten drei Berufen gestutzt hat, liest aber richtig. Wir bilden auch zu diesen Berufen aus. Schließlich haben wir Hunger und bedürfen auch medizinischer Betreuung. Der Restaurantfachmann respektive -frau wird auf der Hirschburg bei Königswinter ausgebildet – unserem Seminarzentrum. Medizinisch werden wir von unserem Betriebsarzt Dr. Maurer betreut – und der braucht natürlich auch Unterstützung. Lust auf die Kombination Medizin und Mobilfunk bekommen? Eine medizinische Fachangestellte wird noch gesucht.

Ich glaube, fast jeder Jobsuchende kennt das Problem: man interessiert sich über einen gewissen Zeitraum für Einstiegsmöglichkeiten bei ganz bestimmten Unternehmen. Leider inserieren diese Unternehmen nicht zwingend ihre Stellenangebote in denselben Jobportalen. Was bleibt? Regelmäßige Recherche in diversen Stellenbörsen oder direkt auf der Unternehmensseite.

Da das nicht unbedingt Spaß macht, bieten meine Kollegen und ich seit ungefähr einem Jahr  einen Service, der zumindest die Jobsuche bei Vodafone etwas erleichtern soll: 

Der Vodafone Career Alert ist für all diejenigen eine hilfreiche Gedankenstütze, die möchten, dass die Job-Infos zu ihnen kommen und nicht umgekehrt. Man trägt sich einfach mit Namen und Email-Adresse in die Maske ein, gibt an ob man Angebote möchte, die sich beispielsweise an Studenten oder Berufserfahrene richten und kann dann noch definieren für welchen Einstiegsbereich, also zum Beispiel Marketing, man sich interessiert. Sobald neue Stellen für die gewählten Kriterien eingestellt wurden, erhält man eine Email mit einer Zusammenfassung und den Links zu diesen Stellen. Wer auch seine Mobilnummer angibt, der bekommt zusätzlich eine SMS geschickt. 

Ich gebe zu, dass die Maske noch Raum für Verbesserung bietet, detailliertere Filtermöglichkeiten zum Beispiel. Denkbar wäre zum Beispiel ein Filter nach Regionen -  aber, die Basis funktioniert schon ganz gut. Und, es sagt ja niemand, dass wir hier nicht noch nachbessern könnten. 

Einen Trumpf haben wir aber doch noch: Wer sich als Absolvent für unsere Recruiting-Events interessiert und keine Lust hat, seinen Terminkalender zu pflegen, der kann sich vom Career Alert an die Bewerbungsstarts erinnern lassen. Das gleiche funktioniert auch für Azubi-Stellen.

Übrigens, wer den Career Alert abonniert hat und keine Infos mehr erhalten möchte, der kann sich jederzeit einfach wieder abmelden.